Para garantir um bom alinhamento em todas as etapas de um projeto e usar a metodologia da maneira mais eficiente, o Scrum é munido de alguns eventos.

O primeiro deles é conhecido como “Reunião de Planejamento da Sprint“, ou Sprint Planning.

Além dessa espécie de Reunião, que será o assunto do post, existem outras três:

• Reunião de Retrospectiva (ou Sprint Retrospective);
• Reunião de revisão da Sprint (ou Sprint Review);
• Reunião diária (ou Daily Scrum).

Para olhares inexperientes, essas reuniões podem parecer um investimento de tempo “desnecessário”, mas são esses eventos que garantem a autonomia de uma equipe.

É por meio delas que ocorre um alinhamento entre os profissionais, reduzindo impedimentos no percurso, aumentando a produtividade e mais uma série de outros benefícios.

Ao mesmo tempo, a adoção de tais práticas sem uma avaliação da sua utilidade para a equipe pode ser igualmente prejudicial.

A realização de reuniões desnecessárias consome tempo produtivo do time de desenvolvimento, gerando uma desmotivação pela falta de utilidade prática do momento, resultando em descrédito com a metodologia.

No IEEP, acreditamos que a adoção de metodologias (sejam ágeis, ou não) varia de acordo com a organização em questão. Para algumas empresas, pode ser mais benéfica a utilização do Scrum “ao pé da letra”, enquanto que para outras deve ser feita uma adaptação das práticas. Para, ainda, um terceiro grupo de empresas, a melhor recomendação pode ser a adoção de metodologias tradicionais.

Confira, nesse artigo, dicas de por onde começar e como fazer o planejamento da Sprint (Sprint Planning) para obter melhores resultados no seu empreendimento.

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O que é uma Sprint?

Para a realização do Scrum, os projetos são divididos em ciclos curtos chamados Sprints.

A Sprint é um espaço de tempo no qual atividades pré-determinadas devem ser executadas.

Segundo o Guia do Scrum, uma Sprint deve possuir uma duração de uma a quatro semanas. O que percebemos, na prática, é que a grande maioria das equipes preferem Sprints mais curtas, optando por períodos de uma ou duas semanas.

O que é o Sprint Planning?

O Sprint Planning, ou Planejamento da Sprint, é definido como um evento que abre um novo ciclo de execução, a Sprint. De maneira simples, ele é responsável pela priorização das atividades que serão executadas dentro da Sprint recém iniciada. Envolve, ainda, a meta da Sprint.

O Dono do Produto (Product Owner) discute o objetivo desse ciclo com a equipe e com o Scrum Master. Eles então colaboram para alcançar um entendimento mútuo entre as duas partes do objetivo da Sprint e do trabalho necessário para alcançá-lo.

Em seguida, a equipe estima todos os itens do Backlog do Produto (Product Backlog) que ainda não foram executados ou novos itens que surgiram durante a discussão do objetivo da Sprint . O time pode precisar dividir grandes entregas do Backlog do Produto em peças de trabalho menores e mais gerenciáveis.

A equipe, então, “puxa” da parte superior do Backlog do Produto a quantidade de trabalho que pode ser concluída dentro daquela Sprint. A capacidade da equipe, que quase sempre varia de semana para semana, também precisa ser levada em conta.

A previsão de entrega da equipe, agora, deve fazer parte do Sprint Backlog.

É importante para a equipe decidir o quanto de trabalho é possível ser feito na próxima Sprint e não ser pressionado por alguém de fora da equipe para fazer mais.

Uma das principais ideias do Scrum é que apenas as pessoas que estão diretamente envolvidas no projeto têm o real conhecimento da quantidade de esforço que é necessária para cada entrega ao final da Sprint.

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Dicas para a realização da Sprint Planning

1) Como todos os eventos do Scrum, a reunião de Sprint Planning é feita dentro de um período de tempo pré-determinado. A reunião para essa primeira parte da Sprint não deve demorar mais do que duas horas por semana.

2) Se você está procurando formas de reduzir o tempo investido para essa reunião, recomendamos o refinamento regular e efetivo do Backlog. Essa ação reduzirá drasticamente o tempo gasto no Planejamento da Sprint.

3) É muito comum sentirmos o desejo de incluir mais entregas do que o time é capaz de executar durante a Sprint Planning. Porém, o Sprint Backlog é a priorização das ações a serem feitas dentro da próxima Sprint. Temos de entender que o nosso tempo é limitado e, consequentemente, não conseguimos entregar “tudo”. Seja realista na sua previsão.

“As pessoas estão deixando de ser seletivas, elas tentam fazer um pouco de tudo. O resultado é que elas sentem que estão sempre trabalhando, mas que também estão sempre atrasadas.” – Greg McKeown em Essencialismo: A disciplinada busca por menos.

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