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17 de março de 2020

Sprint Planning: como funciona a reunião de planejamento da Sprint?

Para garantir um bom alinhamento em todas as etapas de um projeto e usar a metodologia da maneira mais eficiente, o Scrum é munido de alguns eventos. O primeiro deles é conhecido como “Reunião de Planejamento da Sprint“. Ou, Sprint Planning.

Além desta, que será o assunto deste post, temos outras três:

Para olhares inexperientes, essas reuniões podem parecer um investimento de tempo “desnecessário”, mas são esses eventos que garantem a autonomia da equipe.

É por meio delas que ocorre um alinhamento entre os profissionais, reduzindo impedimentos no percurso, aumentando a produtividade e mais uma série de outros benefícios para as equipes.

Ao mesmo tempo, a adoção de tais práticas sem uma avaliação da sua utilidade para a equipe pode ser igualmente prejudicial.

A realização de reuniões desnecessárias consome tempo produtivo do time de desenvolvimento, gerando uma desmotivação pela falta de utilidade prática do momento, resultando em descrédito com a metodologia.

No IEEP acreditamos que a adoção de metodologias (sejam ágeis, ou não) varia de acordo com a organização em questão. Para algumas empresas, pode ser mais benéfica a utilização do Scrum “ao pé da letra”, enquanto que para outras deve ser feita uma adaptação das práticas desta metodologia. Para, ainda, um terceiro grupo de empresas, a melhor recomendação pode ser a adoção de metodologias tradicionais.

Confira, nesse artigo, dicas por onde começar e como fazer o planejamento da Sprint (Sprint Planning) para obter melhores resultados no seu empreendimento.

O que é uma Sprint?

Para a realização do Scrum, os projetos são divididos em ciclos curtos chamados Sprints.

A Sprint é um espaço de tempo no qual determinadas atividades pré-determinadas devem ser executadas.

Segundo o guia do Scrum, uma sprint deve possuir uma duração de uma a quatro semanas. O que percebemos, na prática, é que a grande maioria das equipes preferem sprints mais curtas, optando por períodos de uma ou duas semanas.

O que é o Sprint Planning (Planejamento da Sprint)?

O Sprint Planning é definido como um evento que abre um novo ciclo de execução, a Sprint. De maneira simples, ele é responsável pela priorização das atividades que serão executadas dentro da Sprint recém iniciada. Envolve, ainda, a meta da Sprint.

O Dono do Produto (P.O.) (product owner) discute o objetivo deste ciclo com a equipe e com o Scrum Master. Eles então colaboram para alcançar um entendimento mútuo entre as duas partes do objetivo da sprint e do trabalho necessário para alcançá-lo.

Em seguida, a equipe estima todos os itens do Backlog do Produto (product backlog) que ainda não foram executados ou novos itens que surgiram durante a discussão do objetivo da Sprint . O time pode precisar dividir grandes entregas do Backlog do Produto em peças de trabalho menores e mais gerenciáveis.

A equipe, então, “puxa” da parte superior do Backlog do Produto, a quantidade de trabalho que eles preveem que pode ser concluída dentro daquela Sprint. A capacidade da equipe, que quase sempre varia de semana para semana, também precisa ser levada em conta.

A previsão de entrega da equipe agora deve fazer parte do Sprint Backlog.

É importante para a equipe decidir o quanto de trabalho que é possível ser feito na próxima Sprint e não ser pressionado por alguém de fora da equipe para fazer mais.

Uma das principais ideias do Scrum é que apenas as pessoas que estão diretamente envolvidas no projeto tem o real conhecimento da quantidade de esforço que é necessária para cada entrega ao final da sprint.

Dicas para a realização da Sprint Planning

1) Como todos os eventos do Scrum, a reunião de Sprint Planning (Planejamento da Sprint) é feita dentro de um período de tempo pré-determinado. A reunião para essa primeira parte da Sprint não deve demorar mais do que duas horas por semana.

2) Se você está procurando formas de reduzir o tempo investido para essa reunião, recomendamos o refinamento regular e efetivo do Backlog. Esta ação reduzirá drasticamente o tempo gasto no Planejamento da Sprint.

3) É muito comum sentirmos o desejo de incluir mais entregas do que o time é capaz de executar durante a Sprint Planning. Porém, o Sprint Backlog é a priorização das ações a serem feitas dentro da próxima Sprint. Temos de entender que o nosso tempo é limitado e, consequentemente, não conseguimos entregar “tudo”. Seja realista na sua previsão.

“As pessoas estão deixando de ser seletivas, elas tentam fazer um pouco de tudo. O resultado é que elas sentem que estão sempre trabalhando, mas que também estão sempre atrasadas.” – McKeown em Essencialismo

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