Você já teve dificuldade em concluir objetivos e metas na sua empresa? Executar projetos com excelência é uma tarefa trabalhosa, que pode dar errado. É por isso que muitos empreendedores adotam metodologias ágeis para otimizar tempo no desenvolvimento das ideias. O Scrum (e a revisão de seus Sprints) é uma delas.

Colocar as ideias no papel é um processo que exige muita concentração e organização, principalmente em uma empresa. Entretanto, muitas vezes, essa é a parte fácil. Conseguir integrar todos os pilares de um negócio para estimular uma transformação ágil requer uma estratégia de planejamento eficiente.

É pensando nisso que a metodologia ágil Scrum tem como princípio básico o desenvolvimento de projetos com eficiência, que geram mais valor para o cliente final, seja ele externo ou interno. Só que, mais do que apenas manter uma rotina específica de produção, também é fundamental revisar seu resultado final.

Muitas vezes ignorada, a Revisão de Sprint (Sprint Review), também conhecida como “Demonstração do Produto”, é um ponto essencial para verificação do produto.

Revisar a situação do projeto no final de cada Sprint é um passo muito importante para analisar o que já foi feito até aquele momento e como prosseguir adiante.

Portanto, confira a seguir as principais vantagens da Sprint Review!

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Revisar para analisar

No Scrum, temos 4 reuniões principais:

• Reunião de Planejamento da Sprint (Planning);
• Reunião Diária (Daily);
• Reunião de Retrospectiva;
• Reunião de Revisão da Sprint, ou Demonstração do Produto (Sprint Review).

Neste artigo, iremos abordar mais profundamente o último item da lista.

O principal objetivo da Sprint Review é validar as entregas da equipe e verificar se os critérios estabelecidos no planejamento foram executados. É o momento de coletar os feedbacks do que a equipe construiu.

Em outras palavras, esse objetivo pode ser entendido como uma conversa entre a equipe e as partes interessadas sobre como melhorar o produto.

As pautas da reunião são:

• Apresentação das entregas pela equipe;
• Feedback do Product Owner;
• Validação se a entrega foi concluída ou não.

A reunião em si deve ser rigorosamente marcada para não mais de uma hora por semana de Sprint, sendo realizada uma vez por Sprint.

Assim, uma Sprint de duas semanas teria uma revisão de duas horas, enquanto uma Sprint de uma semana teria uma revisão de uma hora.

Quem participa da Sprint Review:

• Todos da equipe que executam as entregas da Sprint;
• Quem valida (geralmente o Product Owner).

Revisar é fundamental para que todos tenham uma visão geral de como está o projeto e o que precisa ser melhorado ou não para seguirem em frente.

Outro aspecto importante, mas muitas vezes negligenciado da Review é ter uma entrega funcional. O objetivo da revisão é obter feedback do cliente e do usuário final. Se a entrega não for passível de feedback, não é possível iniciar esse ciclo de revisão importante. Lembre-se, a revisão inclui uma demonstração, mas o foco deve ser uma conversa.

Exemplo: Podemos pensar como uma entrega passível de feedback a capa de uma apostila do IEEP. Se no dia da Revisão de Sprint a equipe responsável entregar apenas o esboço da arte, não será possível ter uma discussão tão rica quanto seria caso fosse entregue um exemplo de capa impressa.

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O projeto agradou ou não?

Depois que os colaboradores compartilham os avanços durante o Sprint, chega o momento de decidir se o projeto vai ser adotado ou não.

A discussão de ideias nesse momento é essencial para que todos analisem se estão felizes com o resultado da execução do projeto. Encontrar o melhor direcionamento é fundamental para o sucesso, logo, é importante que existam sugestões e críticas durante o processo.

Caso a ideia não seja aprovada, seja por problemas de funcionamento ou outros, não é motivo para desânimo. Isso é importante para a equipe rever seus conceitos iniciais e modificar aquilo que está dando errado no momento. Assim, os colaboradores garantem o pleno sucesso do projeto desenvolvido.

Revisar também é aprender

Os seres humanos são movidos ao aprendizado constante e é errando que aprendemos. Para a metodologia do Scrum não é diferente: é cometendo erros durante o desenvolvimento de uma ideia que a equipe aprende a melhorar e crescer gradativamente.

Alinhar as expectativas iniciais do projeto com a sua execução é uma tarefa que exige muito esforço e dedicação da equipe envolvida, portanto, revisar é a chave para organizar as ideias e frear nos momentos de indecisão ou erros na execução.

Para alcançar o objetivo desejado é preciso errar e aprender com os erros, caminhando em direção ao sucesso que a empresa tanto sonha.

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