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26 de agosto de 2019

Benefícios do Scrum: O que você está perdendo por não utilizar?

O mundo está mudando muito rápido.

Essa frase te assusta ou te conforta?

Apesar de ser um termo que atualmente entrou em pauta, o VUCA (Volatilidade, Incerteza, Complexidade, Ambiguidade)  é estudado desde a década de 90 no ambiente militar. Essas 4 letras quando juntas representam o ambiente de instabilidade que vivemos hoje. 

Para saber mais sobre o mundo VUCA, clique aqui.

Mundo Vuca: votatil, incerto, complexo e ambíguo

Mas o que isso tem a ver com Scrum?

O Scrum é uma metodologia ágil que conta com entregas parciais constantes, alta adaptabilidade e uma alta necessidade de confiança entre o time. 

Se quiser saber mais sobre o Scrum, confira esse artigo no Blog IEEP:
“O que é Scrum: Desvendando de uma vez por todas” – Tempo de leitura: 12 minutos

No Mundo Ágil assumimos não saber de tudo (nossa única certeza é que o futuro é incerto) e montamos ciclos iterativos para lidar melhor com instabilidades e volatilidades, além disso criamos rituais, eventos e artefatos para que isso aconteça de forma estruturada a fim de evitar quaisquer ambiguidades. 

Frente à este contexto, os prazos são cada vez mais apertados e os clientes mais exigentes nas entregas, o Scrum divide suas entregas em pequenos prazos e com isso consegue espalhar a energia de tensão e deixar o time mais focado.

Quando você não se abre para o Mundo Ágil e para metodologias como o Scrum pode estar perdendo diversos benefícios e deixando de se posicionar melhor frente à um mundo complexo, se você ainda não está convencido, vou deixar alguns motivos para você aplicar o Scrum agora mesmo:

Adaptabilidade:

Os times frequentemente tem a autonomia de repriorizar e redefinir suas entregas no Product Backlog para se alinhar a expectativa do cliente, momento do time ou mesmo um contexto da empresa. Diferente das metodologias tradicionais, o scrum tem seu escopo variado e o tempo e o custo constantes. Nas metodologias tradicionais, acontece basicamente o contrário, em que o escopo muitas vezes é seguido a risca e o tempo e escopo frequentemente mudam. Isso tudo incentiva o time a inovar e estar sempre pensando em como entregar mais valor e adaptar o escopo.

 

Transparência

No Scrum os clientes (internos e/ou externos) têm a oportunidade de se envolver nos projetos e participando de entregas constantes e parciais do produto e com isso tem a possibilidade de priorizar junto com a equipe, aplicar melhorias em próximas sprints e analisar constantemente os novos requisitos.

Além disso, o próprio time, através do artefatos conseguem ser transparentes entre si, dividindo tarefas por maior interesse e competência, por exemplo.

 

Qualidade

Uma das principais ferramentas para o funcionamento do Scrum são os artefatos, como a Daily Scrum, que promovem inspeção e verificação do produto e dos impedimentos frequentemente e assim, garantem a qualidade do produto antes mesmo de ser finalizado.

Além disso, conta com alta colaboração do time, sempre reavaliando  a competência e engajamento do time para completar as Sprints e entregar o produto.

 

Foco no cliente (ou usuário)

A cada iteração do Scrum são validados os requisitos e o progresso da Sprint, no Scrum o foco não é no componente, e sim na usabilidade do que está sendo construído.

O cliente é parte do projeto e está sempre presente e próximo da construção e consolidação.

 

Entregas rápidas e previsíveis

Utilizando as Sprints de 1-4 semanas a equipe está desenvolvemento e entregando com o alto grau de previsibilidade no curto prazo.

Isso ajuda a deixar a moral da equipe elevada, por que a sensação de entrega não vem só no final do projeto, muito pelo contrário. E como já falamos acima, o cliente também é beneficiado ao receber tais entregas constantes.

 

Autogerenciamento

No Scrum os times são incentivados a produzirem e se organizarem de forma autônoma, sem muitas vezes, depender de tantas interfaces com outras áreas, além disso, a figura do Product Owner não é enxergada como de chefia, pelo contrário, sendo assim disseminado o senso de auto-responsabilidade e entrega do Time de Desenvolvimento do Scrum muito mais genuíno e independente.

 

Times mais felizes

O envolvimento ativo, cooperação e colaboração dos times de Scrum fazem com que o ambiente seja mais fluído e que muitas vezes as pessoas aproveitem mais o espaço do trabalho.

Com a transparência vista nos times de Scrum, as pessoas costumam a realizar atividades que gostam mais, o que são mais competentes e isso com frequência, além de aumentar os resultados das organizações, deixa as pessoas mais satisfeitas, eficientes e felizes.

 

Times que tomam mais riscos

Com a confiança desenvolvida entre time e o autogerenciamento da equipe, muitas vezes são criados times que arriscam mais e que se posicionam  com uma postura muito mais inovativa.

A capacidade de inspecionar e corrigir rapidamente faz com que os times tenham coragem de tomar mais riscos e frequentemente entreguem resultados com mais qualidade.


Bom, o Scrum não é um botão que as equipes apertam e se tornam altamente produtivas e eficientes, no entanto é uma metodologia que cresce exponencialmente e que quando implementada pode trazer resultados expressivos.

Isso tudo por que permite uma rápida e frequente avaliação de sucessos e fracassos.

Sim, fracassos. 

O Scrum não evita que os times fracassem, muito pelo contrário, permite que estes,  que são inevitáveis, aconteçam logo e que o time trabalhe para consertá-los.

 


Ingrid Coutinho

Ingrid, ou Ingri(diz) pros mais íntimos, faz parte da equipe de Produto do IEEP apaixonada por disseminar a inovação e intraempreendedorismo nas organizações, vem atuando na área de gestão estratégica e consultoria, com amplo contato com ecossistemas de inovação, sendo, ainda, CEO da Estonteco, startup que, em Março/2019 foi até a Malásia disputar um prêmio internacional. Adora filosofar sobre a vida e é teimosa e sonhadora na mesma medida (imagina?).

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