Em meio à correria do cotidiano, as empresas muitas vezes encontram dificuldade de gerir projetos e alcançar bons resultados em suas estratégias. Em alguns casos, a equipe não é bem integrada, os processos não são bem divididos e as estratégias não são repassadas da maneira correta para todos os colaboradores.

Como decorrência isso, o termo Scrum começou a ser disseminado e incorporado como forma de otimizar o cotidiano e melhorar os resultados das empresas. Trata-se de uma ferramenta de metodologia Ágil, baseada nos valores e princípios expressos no Manifesto Ágil, voltada para otimizar processos, gerir equipes e projetos, e trazer bons resultados para a empresa em decorrência.

Se você já ouviu falar sobre essa metodologia, provavelmente já viu também a imagem de um quadro com post-its, mais conhecido como quadro kanban (ou mesmo Quadro Scrum).

Ele separa todas as etapas de trabalho, funções, cargos, atividades, prazos de entregas, entre outras características para organizar o planejamento da melhor forma possível.

Vale salientar que o kanban não foi idealizado especialmente para o Scrum, mas se encaixa perfeitamente nos objetivos dessa ferramenta ágil.

O quadro Scrum se tornou uma ferramenta essencial para as empresas e para as equipes, uma vez que permite que qualquer membro de um projeto possa acompanhar a todo o momento como está o andamento das atividades quais são os gargalos presentes nas etapas, além de estar por dentro dos prazos de entrega a serem cumpridos.

Apesar de o quadro impresso ser bastante útil, acaba por limitar algumas modificações e alterações de acordo com o tamanho do projeto. Sem contar que dificulta a visualização e interação quando tratamos de times remotos ou mais de um ambiente de trabalho.

Pensando isso, diversas ferramentas hoje em dia fazem o quadro scrum de maneira virtual, o que facilita a organização e o acompanhamento da equipe, além de possuírem funções extras que aumentam a produtividade das equipes.

Confira algumas das melhores ferramentas gratuitas para você montar o seu quadro Scrum:

Scrumhalf

Ao utilizar essa ferramenta gratuita, o usuário tem direito a montar um projeto, ter o acesso de dois usuários e um quadro scrum drag-and-drop. Para facilitar ainda mais o compartilhamento e acesso dos funcionários ao planejamento, a ferramenta tem integração com o Dropbox, além da geração de relatórios periódicos sobre cada etapa/história.

Clique aqui e acesse o site da ferramenta.

Está gostando deste artigo? Ao finalizar a leitura, não deixe de ler nossas demais publicações relacionadas ao assunto.

Trello

A ferramenta também tem a sua opção gratuita e oferece diversas funcionalidades para montar o seu quadro de maneira bem completa: com listas, cartões, membros, checklists e anexos ilimitados. O diferencial dessa ferramenta é que ela oferece um power-up por quadro, possibilitando integrações com outras ferramentas.

Também possui integração com Dropbox, OneDrive e Google Drive, suportando anexos de arquivos de até 10MB do computador do usuário.

Dentre essas ferramentas, o Trello é a preferida da Equipe IEEP. Usamos tanto para a gestão de projetos, quanto para a organização da rotina e entregas individuais.

Clique aqui e acesse o site da ferramenta.

MeisterTask

O plano básico dessa ferramenta também é gratuito, mas contém vários benefícios que ajudam a montar o seu quadro scrum. Dentre eles, destacamos a possibilidade de projetos e tarefas ilimitadas, com a quantidade de membros que desejar, dashboards e painéis de projeto customizáveis, facilitando a personalização do seu quadro; integrações com aplicativos diversos, uso em aplicativos móveis e um limite de 20MB para arquivos anexos na ferramenta.

Clique aqui e acesse o site da ferramenta.

Baixe agora mesmo o nosso e-book sobre metodologia Scrum e fique por dentro da metodologia de gestão de projetos que mais cresce no mundo.