Se está enfrentando dificuldades para delegar tarefas à equipe e se depara com mais problemas do que soluções, este é o lugar ideal para você!

Delegar com eficácia é crucial para qualquer líder, mas é um desafio frequente. Aqui, vamos explorar como aprimorar suas habilidades de delegação para garantir a eficiência das tarefas e o desenvolvimento eficaz da equipe.

O Desafio da delegação

Delegar não se resume apenas a transferir tarefas para outros. Na verdade, delegar de maneira eficaz demanda uma compreensão profunda das necessidades da equipe, bem como das habilidades individuais dos membros e dos objetivos gerais do projeto. Infelizmente, muitos líderes cometem o erro de simplesmente “delargar“. Isso pode resultar em retrabalho, desgaste e queda no moral da equipe.

“Se quiser algo bem feito, faça você mesmo. Mas se quiser desenvolver as pessoas, deixe que elas façam.”

5 Benefícios da Delegação

 

• ➡️ Liberdade para o líder: Focar naquilo que é mais estratégico.
• ➡️ Diminuir sobrecarga: Diminuição de troca de contexto.
• ➡️ Pode se aproximar das pessoas: Permite espaço para inovação.
• ➡️ Desenvolvimento da equipe: Criar novas habilidades.
• ➡️ Resolução rápida de problemas: Melhoria da produtividade.

Práticas essenciais para uma delegação efetiva

• ➡️ Ao escolher as tarefas, é fundamental entender claramente o que precisa ser feito, além disso,  quem tem as habilidades necessárias para realizá-las.
• ➡️ Antes de delegar, prepare-se definindo expectativas claras. Garanta que a pessoa designada tenha todo o suporte necessário para executar a tarefa com sucesso.
• ➡️ Certifique-se de explicar de forma clara e concisa as expectativas da tarefa, bem como,  forneça todas as informações essenciais para sua execução.
• ➡️ É essencial oferecer autonomia às pessoas encarregadas das tarefas. Permitindo que trabalhem de forma independente, mas também esteja disponível para fornecer suporte quando necessário.
• ➡️ Não se limite apenas a delegar a tarefa e esquecê-la. Mantenha-se ativamente envolvido, do mesmo modo, acompanhe o progresso e fornecendo feedback regular para garantir o sucesso da conclusão da tarefa.

Dicas de como fazer

• ➡️ Mantenha uma gestão visual das tarefas delegadas para acompanhar o progresso.
• ➡️ Utilize ferramentas como a Matriz de Eisenhower para priorizar tarefas.
• ➡️Com o fim de envolver a equipe na tomada de decisões, use o  Delegation Poker.
• ➡️ Estabeleça uma cultura de aprendizado e melhoria contínua, onde os erros sejam vistos como oportunidades de crescimento.

Se você deseja aprender mais sobre como delegar tarefas de forma eficiente e ao mesmo tempo  promover o crescimento da sua equipe, assista a nossa aula: