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1 de setembro de 2020

Conheça as diferenças entre o Scrum e PMBOK e escolha a melhor solução para o seu projeto

Muitas vezes taxado como pouco flexível e robusto, o Project Management Body of Knowledge (PMBOK) tem uma reputação que vai à contramão de seu concorrente, o SCRUM, que é denominado como ágil e mais adaptável.

Ainda assim, apesar das diferenças entre ambos, é importante considerar que nem sempre o segundo é a melhor solução para o seu projeto, fazendo com que o PMBOK possa fazer a diferença e se destacar graças às suas particularidades.

Duvida? Descubra quando usá-lo, acompanhe as diferenças entre os dois conceitos e escolha o que mais combina com as suas necessidades.

O que é o SCRUM?

O Scrum é um framework (conjunto de técnicas, ferramentas ou conceitos pré-definidos) que desenvolve, entrega e mantém produtos e projetos complexos.

Esta ferramenta propõe uma divisão das equipes em times Scrum (também chamados de Squads). Eles são equipes multidisciplinares de trabalho que estão associados a papéis e responsabilidades, eventos e rotinas, artefatos e regras de trabalho.

Justamente por essa multidisciplinaridade e alinhamento de papeis e rituais que o Scrum consegue trazer o caráter de agilidade e adaptabilidade para dentro das equipes: elas tem autonomia para tomar um grande espectro de decisões e possuem alinhamentos diários para garantir que os esforços estão direcionados para o caminho certo.

Outra característica marcante dessa metodologia é a forma como ela organiza os ciclos de execução, chamados de Sprint.

Este é um período de trabalho que dura de uma a seis semanas e, ao seu fim, dá origem a entregas que são passíveis de validação e geram valor para o cliente. Um projeto gerido pelo Scrum é composto de diferentes sprints, que começam imediatamente uma após a outra.

Quer entender o que é o Scrum e se essa metodologia é a melhor escolha para a gestão dos projetos da sua equipe? Clique aqui e entenda de uma vez por todas o que é o Scrum.

Quais os benefícios do SCRUM?

Dentre os benefícios do Scrum, um dos principais é a forma como ele busca configurar os Squads: integrantes com habilidades multifuncionais, complementares e sendo autogerenciáveis.

Isso permite que, de certa maneira, o Squad seja independente e possa tomar as decisões sobre o rumo do projeto de forma mais rápida e colaborativa.

Além disso, outro benefício essencial do Scrum é o foco no cliente. Diferentemente de outras abordagens, nessa metodologia, o foco das entregas não é no “componente”, mas sim em sua “usabilidade”, ou seja, no que de fato gera valor para o cliente.

Juntando esta característica com o fato das entregas serem constantes e em ciclos curtos, o Scrum assume seu papel adaptável, aproximando cada entrega da expectativa do cliente e chegando em um resultado final mais alinhado com o as necessidades do projeto (mesmo que para isso o escopo tenha de ser diferente do planejado).

O que é o PMBOK?

O Project Management Body of Knowledge (PMBOK) é uma documentação que tem como base um conjunto de processos. Assim, ele contém as melhores práticas, terminologias e diretrizes que são aceitas como padrões pelo Project Management Institute (PMI).

Com sua sexta edição disponível ao público, o PMBOK foi criado para evoluir com o passar do tempo e é reconhecido internacionalmente como um recurso importantíssimo na rotina dos gerentes de projetos. Em especial porque este conceito inclui práticas tradicionais comprovadas, além de também adotar outros métodos emergentes que são inovadores para diferentes corporações.

Quais os benefícios do PMBOK?

Promovido pelos mais tradicionalistas, o PMBOK possui inúmeros benefícios. Dentre eles, ele é apontado como uma solução extremamente eficaz, uma vez que fornece previsibilidade e consegue auxiliar na organização do desenvolvimento de um projeto em um “ciclo de vida” controlável, fornecendo um histórico comprovado do cumprimento das tarefas e a interdependência entre as mesmas.

Ademais, ele também promove comunicações precisas entre as equipes, tal qual seu anterior, o que é fundamental para que todos os colaboradores estejam alinhados e possam organizar-se em torno de seus projetos.

Qual a diferença entre ambos?

Uma das principais diferenças entre o PMBOK e o Scrum está na forma como eles lidam com o custo, tempo e o escopo de um projeto.

Nas abordagens tradicionais, como o PMBOK, mudanças no escopo ao longo do projeto não são bem vindas, visto que existe um planejamento inicial extenso e detalhado e, consequentemente, variações dentro das entregas previstas geram um grande retrabalho e impactam diretamente no tempo e custo necessário para o desenvolvimento.

Já na abordagem adotada pelo Scrum, o escopo do projeto não é considerado algo fixo. Embora também muito importante, no caso dessa metodologia, o escopo pode se adaptar para se adequar melhor às necessidades e percepção de valor do projeto/cliente.

Porém, diferentemente dos métodos tradicionais, nos métodos ágeis, o tempo e o custo são constantes, o que garante uma maior previsibilidade do prazo e dos recursos necessários para a realização do projeto.

scrum vs pmbok

Em suma, as abordagens tradicionais prezam pelo foco no planejamento e na execução do que foi projetado, enquanto as abordagens ágeis focam no aumento de valor das entregas.

Outra diferença entre os dois é que o PMBOK é uma estrutura geral, aplicável a qualquer tipo de projeto e não se caracteriza como um método, mas sim um guia de boas práticas para o gerenciamento de projetos.

O Scrum, por sua vez, se descreve como uma metodologia específica, com papéis (Scrum Master, por exemplo), artefatos (Quadro Scrum, por exemplo) e rituais (Daily Scrum, por exemplo) claramente definidos.

Mas isso não significa que o Scrum seja rígido! Por mais que o Scrum Guide traga todas essas definições, nossa experiência nos mostrou que as equipes que tiveram maior sucesso na utilização da metodologia fizeram uma implantação gradual e, muitas vezes, adaptada do método.

Qual é o melhor?

Em geral, os melhores resultados dependerão do ambiente específico e do tipo de projeto que a sua organização irá seguir. Por isso, é responsabilidade dos tomadores de decisões que escolham as ferramentas de gerenciamento mais apropriadas, tendo em mente que a eficácia dependerá de seu ajuste dentro da empresa e de uma implementação adequada.

De qualquer maneira, a Harvard Business Review, em 2016, fez uma publicação relevante na qual os autores Darrell K. Rigby , Jeff Sutherland and Hirotaka Takeuchi descrevem algumas condições que favorecem e desfavorecem a utilização das abordagens ágeis. Confira a seguir:

Ambiente de Mercado

Favoráveis: As preferências do cliente e as opções de solução mudam com frequência.

Desfavoráveis: As condições do mercado são estáveis ​​e previsíveis.

Envolvimento do cliente

Favoráveis: Colaboração próxima e feedback rápido são viáveis. Os clientes sabem melhor o que querem enquanto o processo avança.

Desfavoráveis: Os requisitos são claros desde o início e permanecerão estáveis. Os clientes não estão disponíveis para colaboração constante.

Tipo de inovação

Favoráveis: Os problemas são complexos, as soluções são desconhecidas e o escopo não está claramente definido. As especificações do produto podem mudar. Avanços criativos e tempo para comercializar são importantes. A colaboração interfuncional é vital.

Desfavoráveis: Um trabalho semelhante já foi feito antes e os inovadores acreditam que as soluções são claras. Especificações detalhadas e planos de trabalho podem ser previstos com confiança e devem ser respeitados. Os problemas podem ser resolvidos sequencialmente em processos funcionais.

Modularidade do trabalho

Favoráveis: Desenvolvimentos incrementais têm valor e os clientes podem usá-los. O trabalho pode ser dividido em partes e conduzido em ciclos rápidos e iterativos. Alterações tardias são gerenciáveis.

Desfavoráveis: Os clientes não podem começar a testar partes do produto até que tudo esteja concluído. Mudanças tardias são caras ou impossíveis.

Impacto dos Erros

Favoráveis: Eles fornecem aprendizados valiosos.

Desfavoráveis: Eles podem ser catastróficos.

Tradução feita pelo IEEP.
Confira este artigo da HBR na íntegra em sua versão original em inglês.

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